¿Sabías que para registrar un vehículo nuevo de carga en Colombia debes cumplir requisitos oficiales y pagar el 15% del valor comercial? Aquí te explico el proceso completo paso a paso.

¿Qué es el ingreso de vehículos nuevos de carga?

El ingreso de vehículos nuevos de carga es el procedimiento oficial para registrar en el sistema RUNT un camión, tractocamión o vehículo pesado de más de 10.500 kilogramos de peso bruto vehicular. Este trámite aplica para transporte público y particular de carga y está regulado por la Resolución 5304 de 2019.

• Registrar solicitud Ingreso de Nuevos Vehículos de Carga V3 Ciudadano (772.71 KB)
• Desistir solicitud Ingreso de Nuevos Vehículos de Carga V2 Ciudadano (606.9 KB)
• Consultar solicitud Ingreso de Nuevos Vehículos de Carga V2 Ciudadano (644.8 KB)
• Subsanar solicitud Ingreso de Nuevos Vehículos de Carga V1 Ciudadano (719.25 KB)

El registro es obligatorio para poder circular legalmente por las vías nacionales. Además, garantiza que el vehículo cumple los requisitos técnicos y ambientales exigidos por el Ministerio de Transporte de Colombia.

Requisitos principales para el registro

Para realizar el trámite, el propietario o empresa debe cumplir las siguientes condiciones:

• Registro previo en RUNT: el vehículo debe estar cargado en el sistema por el importador o ensamblador.
• Propietarios activos: todos los propietarios deben estar inscritos en el RUNT con estado activo.
• Representantes legales: en el caso de personas jurídicas, el representante legal debe estar inscrito en el RUNT.
• Pago del 15%: se debe cancelar el 15% del valor comercial del vehículo sin incluir IVA.
• Peso mínimo: el vehículo debe superar los 10.500 kg de peso bruto vehicular.

Dato importante: en caso de importación directa, el cálculo del 15% se hace con base en el valor CIF declarado en la importación y se paga según la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del día del levante.

Paso a paso del trámite en la Sede Electrónica

1. Verificar datos en RUNT: confirma que el vehículo y los propietarios aparecen activos en el sistema.
2. Ingresar a la Sede Electrónica: accede a la plataforma oficial del Ministerio de Transporte.
3. Seleccionar el trámite: busca la opción de “Registro inicial de vehículos de carga”.
4. Cargar documentos: adjunta factura de compra, declaración de importación (si aplica) y comprobante de pago del 15%.
5. Finalizar el proceso: confirma la información y guarda el número de radicado.

Cuando el trámite es aprobado, el vehículo queda habilitado para matrícula y circulación.

Base legal

El procedimiento está regulado por:

• Resolución 5304 de 2019 – Registro inicial de vehículos de carga.
• Decreto 1079 de 2015 – Reglamento del sector transporte.
• Decreto 1120 de 2019 – Modificaciones a los requisitos de registro de carrocerías.

Consulta información oficial en el Ministerio de Transporte de Colombia.

Beneficios de cumplir con el ingreso

• Permite la matrícula legal del vehículo.
• Evita sanciones por circular sin registro.
• Garantiza trazabilidad y control en el sistema RUNT.
• Facilita trámites posteriores como SOAT, revisión técnico-mecánica y pago de peajes.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuánto tiempo tarda el registro de un vehículo de carga?

Generalmente, el trámite se aprueba en pocos días hábiles si toda la documentación está correcta en la Sede Electrónica.

2. ¿El pago del 15% incluye IVA?

No. El valor se calcula sobre el precio comercial del vehículo sin incluir IVA, de acuerdo con la Resolución 5304 de 2019.

3. ¿Qué pasa si el propietario no está activo en el RUNT?

El trámite no podrá completarse. Es obligatorio actualizar el estado en el RUNT antes de iniciar el registro.

4. ¿Dónde se realiza el pago del 15%?

El pago se realiza en línea a través de las plataformas autorizadas por el Ministerio de Transporte o en entidades financieras habilitadas.

5. ¿Puedo registrar un vehículo de carga usado como nuevo?

No. Este trámite aplica únicamente para vehículos nuevos o chasis con carrocería adquiridos para formar un vehículo de carga nuevo.

Conclusión

El registro e ingreso de vehículos nuevos de carga en Colombia es un paso obligatorio para circular legalmente. Cumplir con el pago del 15% y tener la documentación en orden evitará demoras y sanciones, asegurando que tu camión esté listo para operar.